Administrative Officer (6-12 Month Contract) - Financial Services

Bergabunglah dengan Recruit Express sebagai Administrative Officer di sektor jasa keuangan yang dinamis! Posisi kontrak 6-12 bulan ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasional perbankan dan keuangan di berbagai pusat bisnis berkembang di Bali. Ideal untuk profesional yang peduli dengan detail, dengan tanggung jawab yang beragam dan tantangan yang menarik.

Di Recruit Express di Bali, Anda akan terlibat dalam berbagai aspek operasional keuangan mulai dari manajemen dokumen, koordinasi acara, hingga dukungan administratif untuk tim keuangan. Menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan membantu menjaga kelancaran operasional perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dengan akurat dan efisien, termasuk pengarsipan, pengorganisasian, dan pengiriman dokumen.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim keuangan, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi acara, dan penanganan komunikasi internal.
• Memastikan semua dokumen keuangan disimpan dan diatur dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan data keuangan dan laporan menggunakan QuickBooks atau alat serupa.
• Mengkoordinasikan berbagai tugas administratif untuk mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban ruang kerja administratif.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman di posisi administratif atau peran serupa di sektor keuangan atau perusahaan.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) yang baik.
• Pengalaman dengan QuickBooks atau alat manajemen keuangan serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Sarjana atau diploma dalam bidang administratif, manajemen, atau bidang terkait.
• Berpengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait